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过了几分钟,会议室里还是一片寂静。
“怎么都不想说话吗?”江总在每个人脸上扫了一圈。
“杨主管,看来还是要你说的,毕竟你是主管。你对换系统有什么看法和建议?”
杨丽抬头看了下江总,轻微咳了下后开始说。
“江总,换系统不是件简单的事情,首先现在这个时间段就不适合,现在才刚9月,一年还没结束,财务的结算时间都是以年为单位,如果现在换系统,就会造成三分之二的数据在旧系统,三分之一的数据在新系统,这样我年底的年度报表就非常麻烦,要把两个系统中的数据凑拢来,这就要多出很多工作,还容易出错,我觉得不太合适。”
“这个不用担心,我今天开会说换系统,也不是说明天就要换,肯定还是要准备的,杨主管,你觉得什么时间段比较适合?”
“真要换,肯定是在年底或是年初,旧系统需要在年底结账,才能把里面的数据移到新系统中去。但旧系统里面的数据很多,如果要换系统,这些数据都需要人工录入到新系统中,但问题是我们没时间去录,批发部现在基本每天都需要发货做销售单,这就等于他们需要每天用系统,如果旧系统不用,他们就需要每天用新系统,我们根本来不及在年底这天结账后,在年初这天就能把旧数据,全部录到新系统中,如果我们没录进去,批发部就用不了系统,发不了货,他们就要等我们,江总,你觉得这可行吗?”
“杨主管,你觉得要多长时间才能录完所有的数据?”
“这个我现在估不出来,一个是新系统我也没见过,没用过,还要学习培训的。另外这录入数据不是说录了就能录,我还要核对的,如果有错,要检查改也要时间。再有,本来年底年初,我就是最忙的,我要调整全年度的账目,还要做账报税什么的,这大概需要半个月的时间,只有等我这边全部完成,才可以把数据移过去,这最起码要大半个月,就等于大半个月都用不了系统。“
杨丽继续说:还有,我还没说到电商这块,我还没有看到新系统里面电商这块是怎么操作,但以我财务的思路,电商发货首先系统里也是需要有库存才能发货是吧?这库存也需要我们从旧系统中录入进去的,所以在数据录完前,他们都要等的,但他们俩个部门实际能不能等?”
江总听完杨丽的话后,脸上有了丝严肃。
他并没有马上接话,思考了下后才慢慢说道:“杨主管,这个事情,我听下来其实就是一个时间的问题,那到时就辛苦你们财务部加个班,换系统这种事情不是经常性的,几年都不会碰到,偶尔加班一次,我相信你们也不会有大意见的,对吧?“
会议室里鸦雀无声。
“杨主管,你来公司之后,我对你的工作一直非常满意的,我觉得我们公司的账目非常清楚的,我有时在外面吃饭,经常会听到其他同行,抱怨自己公司的帐这不对那不对的,连跟客户对个帐都对不清,我就从来没有这样的烦恼,这都因为杨主管水平好。还有啊,强将手下无弱兵,在杨主管的带领下,我看你们财务部的人员都非常能干,就像这新来的小窦,我看也是很得力的。对了,小窦,你说说看对换系统有什么看法?”
突然,江总话一转,竟然转到窦倪宛这边来了,她根本没想到,本来也正听得迷迷糊糊,半懂不懂的时候,竟然被江总点名,她一下很慌,像极课堂上开小差的学生,被老师抓到回答问题。
但再慌,也要回答,她定定神,“江总,我刚来,只是个助理,对于系统这一块的内容我没接触过,不是很懂,不过,我觉得对于工作,我会听从公司和部门领导的安排的。”
江总听完她的话,竟然脸上有一点笑意,“小窦,不错了,虽然你经验还不够,但有这个工作态度就已经很好。对公司来说,不管是新员工还是老员工,不管是有经验还是没经验的,最重要的反而是一个工作态度,如果态度是好的,是配合的,那么其他的不足都是可以在以后弥补的,但如果一个员工非常能干又非常有本事,却没有一个积极配合态度,那公司能用到他的地方,不见得比其他员工多多少!”
江总用目光扫视了下此刻会议室里所有的人,“当然,我相信在坐的各位都是有态度的,尤其杨主管,我是最相信你的,你刚才说的这些问题都不是问题,我们大家克服一下就可以,另外,我要强调一下,这换系统也并不是只是你们财务部的事情,我今天特意把陈经理找来,就是要你们两个部门一起配合做事的。对了,还有这个小李,新来的电商部的经理助理,以后也是要跟你们财务部配合做事的。”
江总用手指了指坐在陈佑杰边上的那个男的,“小李,你跟大家介绍一下自己。”
“好的,江总!”小李马上站起来,“各位同事好,我叫李成栋,是刚成立的电商部的经理助理,我今年25岁,是湖北人,今天是我进公司的第20天,以后还请各位同事多多关照!”
李子栋说完,竟然还弯了个腰鞠躬了下。
窦倪宛看得有点愣,然后,她发现,坐在她左边的肖芷怡正偷偷捂着嘴在笑。
“很好,小李,你坐下吧!来,大家鼓掌对小李的到来表示欢迎!”
随后,会议室响起一阵稀稀拉拉的掌声。
江总又把话指向杨丽,“杨主管,陈经理和小李还不够的话,我还可以从采购行政这边抽人过来给你用,反正你说要多少帮手我都给你解决,只要你把这个事情指挥好,能把系统准确和及时的更换好,不影响销售部门的销售就可以了。”
“江总,你真的确定要换系统的话,到底是要换什么样的系统?”杨丽的语气有点无奈的。
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