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人员到齐后,于丹珍汇报道:“张总,我刚才通知于工的时候,他说等会儿要去苗圃号苗,所以建议这个短马上开。”
张云青笑道:“好的。大家都到齐了。我把情况给大家通报一下。
昨天晚上我与赵总、周总商量好了,今天上午周总会通知今天晚上的两个会议。
一个是内部员工的合同交底会。
这个会议需要我们商务的人员于工、材料的王工、苗木的于工,今天再认真仔细地研究下自己所负责的相关合同的主要内容、关键内容,想好在会议上给大家强调什么,要求大家重视什么,注意什么等。
这一个会议需要大家准备的内容,我说明白了嘛?”
“明白了。”
“明白了。”
“清楚了。”
“好。”张云青接着讲道:“第二个会议就是我们商务人员面对所有供应商的一个见面会。这个会议主要解决各供应商与商务部人员建立沟通联系的问题,可以讨论一些带有共通性的问题,可以讨论一些重大、紧急的问题,其他一般性的问题,大家可以在会后再找商务部的成本、材料、苗木人员具体沟通落实。
大家对这两个会议有什么意见或者是建议。”
于丹珍道:“时间太紧了,能推迟点不?”
张云青笑道:“你问问王工、于工的意见呢?”
材料采购王名说道:“这个会议早就该开了,这段时间抢工,冒出来的问题多得很。”
苗木采购于圣杰说道:“我这里没有什么特别需要准备的,每个合同我都是亲自参与的,都比较清楚。但是这两个会议是拖延不得了,再拖拖的话,抢工工作都已经完了,项目部与供应商之间的误会可能已经很深了。越往后面将会是让项目部越被动的了。”
张云青道:“于丹珍,你听了王工和于工的意见后,有什么想法?”
于丹珍道:“他们俩一个是觉悟高,二个是一直在这里,熟悉自己分管的合同情况,所以是能够从容面对会议啊。”
苗木采购于圣杰道:“其实你劳务这边的合同,虽然看起来个数多,工程量清单也多,但量基本上每个合同都是一样的,都是用的范本合同,相同的清单单价也是一致的。从这个角度来说,你相当就只有一个合同,这样的话,你只把最大的那份合同抓紧时间搞明白,应该就可以做到从容面对今天晚上要召开的两个会议了。”
于丹珍道:“于工,你这么一说,我的紧张的心情就缓解了不少,我还需要对你们的材料合同、苗木合同也要了解才行,否则可能会存在理解偏差的问题。”
苗木采购于圣杰道:“材料的、苗木的、专业分包的、劳务的,建议都看最大的那份合同。”
于丹珍道:“是个好办法,谢谢。”
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