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综合收件窗口工作第二天,来到单位的第一件事,就是先把前一天所有需要搭配房图、地图的办件拿到大厅对面的审图室交给同事去配图。待对方把图配完交给我之后,我再把这批办件,交给负责相应内容的审批同事。
然后再回到大厅里,把那些不需要配图的办件,主要是抵押相关业务。将这些办件直接转给抵押业务相关的审批同事。
处理完昨天剩下的办件之后,回到自己的窗口,整理好办公用品以及各类表格,做好准备开始新一天的业务办理。
早上8:30,大厅里响起了此起彼伏的叫号声,我当然也是不甘人后的开始了叫号。没想到我的手气这么壮,直接叫到了一个我从未办理过的业务,那就是还迁房办证。
其实对于那些有经验的窗口同事来说,还迁房业务应该算不上多难的业务,比它更繁琐的业务还有很多。但对于我这个初出茅庐才两天的收件新手来说,确实感到自己力有不逮。
所以,我用求助现场观众般的望向隔壁同事,她恰好也看到了我局促且无助的眼神。放下手中的工作,笑容可掬的来到了我的窗口,轻声细语地询问我遇到什么困难了。
我用手指了指产权人递给我的还迁房安置协议,说道:“遇到了一个还迁房办证的业务,感觉好难,无从下手。”
只见对方眼波流转,顾盼生辉,又是浅浅的一笑,说道:“还迁房办证确实繁琐,而且办件时会遇到很多坑,你一定要多加注意。”
我点头称是,同事顿了顿,接着说道:“首先就是一定要检查还迁安置协议上是否有修改的地方,有修改处必须要开发商盖章,还迁人签字摁手印。第二,一定要核查被拆迁房屋信息是否正确,包括不动产坐落以及不动产证号是否正确。最重要的一点就是确定被拆迁房屋的产权人与来办理的申请人是否为同一人,如果说不是同一人,需要他提供继承公证书。第三,务必要确认被拆迁的不动产数据已经在我们的系统里做完拆迁注销的手续了,没注销原来的不动产数据,一般是没法办理新的还迁房转移登记的。第四,还迁房除了多收一份还迁房安置协议之外,其余的所有要件都和商品房现房办证所需的手续一模一样,各种税费不要忘了收。”
交代好这几项注意内容之后,我对同事连连称谢,感谢她对我醍醐灌顶的开导,同事也就转身回到她自己的窗口继续工作了。
我将同事的教导牢记于心,逐一检查,首先是检查还迁安置协议上是否有修改的地方,我仔仔细细的从头看到尾,确认没有修改的地方,这一项检查就算通过了。
继续下一条,我将还迁安置协议上的被拆迁房屋的原产权证书编号输入不动产登记系统里面进行查询,系统显示产权人确实是来办理还迁房产权证的申请人,原产权证的证载地址也和还迁安置协议上的写的一模一样,没什么问题。
但是,这时我突然瞥见系统里显示这个被拆迁房屋的数据状态赫然写着“主库”两个字,凭借我在不动产登记中心积累了大半年的知识,“主库”这两个字应该就表示该不动产并没有在我们的不动产登记系统里面办理过拆迁注销的手续。因为如果说已经办理过拆迁注销的数据状态就会显示“历史库”三个字,以表示这条数据已经被注销。
我向刚才帮助过我的同事问这条数据在主库的情况下,该怎么办理还迁房的手续。同事表示这个问题她也爱莫能助,让我去找科长问一下。
哎,本来这个还迁房办证的手续我就是一知半解,结果这个件又还没办理过拆迁注销手续,简直是雪上加霜,越来越复杂了。
我拿着还迁安置协议,找到了科长,讲述了这个件的前因后果。科长也先是一愣,然后端详了一会儿这份还迁安置协议。然后拨通了这个还迁公司负责人的电话,了解一下这个还迁房办证的各种情况。
几分钟后,科长挂掉电话,对我说:“这个还迁件确实有些特殊,这一户的所有手续都办完了,但是因为被拆迁房屋属于是住宅楼,他们这栋楼里面只要有钉子户不搬迁,这栋楼就没法拆,这栋楼没法拆的话,他这一户也就暂时没法办理产权注销的手续。我已经联系拆迁公司的工作人员了,让他们写一个情况说明,把这件事的前因后果都解释清楚了,一会儿就送过来,你正常办件吧!”
确认这个件没有问题之后,我回到了自己的窗口,继续受理这个办件,剩下的手续就简单多了。我驾轻就熟的向申请人索要了开发商提供的申请书、委托书、营业执照复印件、购房发票、还迁房屋的产权证等材料。以及申请书及配偶的身份证、结婚证、户口本等核税材料。
接下来,我就指导申请人在所有的表格上面签字。再之后就是为申请人拍照、录入系统这一系列依靠肌肉记忆就能顺利完成的工作。一气呵成的给申请人开具了各种税费的交款单,种类还真是不少,有契税、房屋维修资金、登记费、转让手续费。
其实如果说他再早一个月来办理房证,还得再额外多缴纳一笔印花税,这笔税费从这个月开始减免了。
申请人问了我一句这次总共需要缴纳多少钱。我把几张交款单的金额都加在一起,告诉了他大概是多少钱。
我刚要把缴款单递给申请人让他去缴费的时候,隔壁窗口的那位同事把我叫住了。估计是她是听见我说的那个金额了,她说让我再核对一下金额,她觉得这个金额有点低啊。
我疑惑地说我是按着购房发票开的,她走到我的跟前,仔细看了看购房发票以及还迁安置协议。然后笑着说:“你仔细看看,这个发票不是全部的房款金额,而只是申请人补交的差额部分金额。”
我听后大吃一惊,定睛一看,果真如此。刚才我忙中出错,竟然没有发现这个点。险些开错了交款单,如果开错了交款单,那后果必然就是交错了钱。而交错了钱,那对于登记窗口来说应该算是最大的失误了。
我对隔壁窗口同事千恩万谢,毕竟不是同事拉我一把,我肯定已经铸成大错了。重新开了正确的交款单交给申请人,重新跟对方说了一下需要缴纳的总金额。
不多时对方缴费归来,将所有票据交给我,我检查票据数量无误后,我把受理凭证交给对方,告知他30天之后带着受理凭证和身份证,就可以到指定窗口领取不动产权证。
至此,我这个命运多舛的还迁房办证的收件手续,终于可以暂告一段落了。
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