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文吏们面面相觑,没有人说话。
因为记账的都是前段时间赵承亲自招收的,实在是什么水平都有,良莠不齐。
而且这些人并不固定,有做的好的会一直做下去,做的不好的就会被辞退,然后又有新人接任。
一个账本可能前后有好几个人经手,所以真的没法追究。
看到文吏们噤若寒蝉的样子,郑吉就更生气了。
“混账!通通都是一群混账!”
“都给我去仓库点货,对不明白今天晚上就不要睡觉了!”
这时门帘一挑,伴随着一股冷风,赵承走了进来。
“什么事让郑先生发这么大的火?”
郑吉看到是赵承进来,连忙站起身,羞愧的说道:“县令大人!”
“账本有一些数据对不上,正打算再去仓库盘一遍货。”
赵承看了看一脸惶恐的文吏们,笑着说道:“不要急,我先看看。”
这次轮到郑吉站起来,把座位让给赵承。
赵成没有拿起账本计算,而是对一个文吏说道:“去给我拿一本空的账本来。”
然后在空的账本上,提起笔画了一个简单的表格。
“其实要筛选出错误的数据很简单。”
“既然问题出现在分类上,那么我们就把分类单独提出来,制表的方法有很多种。下面这种比较有效。”
他简单画出了一个表头,按照四柱记账法重新列出来货物的清单。
以往的账本都是按照收支来记录流水的,打开一个账本,内容往往是某月某日购入某种货物,共计多少钱;某月某日又支出多少钱。
这种记账的方式非常容易记混,而且账目不清,货物的汇总与总收支汇总是分开计算的,这就非常容易导致账目混乱。
通过赵承的改良,将货物按编号单列。然后在货物的后面计入收和支,重新抄录之后,数据瞬间变得清晰了。
“郑先生也不用着急,账务核算是一个麻烦的活儿。就算年前核算不出来,还可以年后继续核嘛。”
看到郑吉要说什么,赵承摆摆手说道:“我知道郑先生的心思,是要赶着算出这一县的数据。”
他站起身,看了一眼屋子里十几个文吏:“郑先生,各位,要知道你们现在统计的,可是整整八万人的数据呀!”
“州府的数据也不过如此吧!”
“而且本县与其他县又有所不同,多出了许多需要统计的数据。比如户籍,身份号码,海贸等等。”
“如此庞大的数据量,又怎么会没有错误呢?”
看到郑吉和大家都松了一口气的样子,赵承知道自己的安抚起了作用。
“这样吧!年前这十多天大家就不要拼命的算账了。”
“免得年也过不好,账也算不完,不如等到年后再算。”
“除了账目之外,外面的信息收集的怎么样了?”赵承拉过郑吉,在一旁悄悄的问道。
原来自从青羊关封关,荣州就成了孤岛,音讯断绝,为了收集外面的信息,赵承委托随船出去的水手和文吏收集一些朝廷的信息。
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